Übergangsfrist bis 31. Juli 2025: Jetzt elektronische Kassensysteme melden
- Tobias Kuhlmann
- 14. Juli
- 2 Min. Lesezeit
Wenn Sie elektronische Kassensysteme in Ihrem Unternehmen nutzen, betrifft Sie eine wichtige Änderung ab 2025 – und vor allem eine entscheidende Frist: Bis zum 31. Juli 2025 müssen bestehende Kassensysteme beim Finanzamt gemeldet werden.
Was ist neu?
Seit dem 1. Januar 2025 sind Betriebe gesetzlich verpflichtet, elektronische Kassensysteme mit technischer Sicherheitseinrichtung (TSE) dem Finanzamt zu melden. Diese Verpflichtung betrifft nicht nur klassische Kassen, sondern auch Waagen mit Kassenfunktion und ähnliche Systeme zur elektronischen Aufzeichnung.
Ziel der neuen Regelung ist es, für mehr Transparenz zu sorgen: Die Finanzverwaltung möchte nachvollziehen können, welche Systeme eingesetzt werden, wie alt sie sind und ob sie den aktuellen technischen Anforderungen entsprechen.
Was bedeutet die Übergangsfrist für Sie?
Alle Kassensysteme, die vor dem 1. Juli 2025 angeschafft wurden – egal ob gekauft, gemietet oder geleast –, müssen bis spätestens 31. Juli 2025 gemeldet werden. Danach gilt: Neue Systeme, die ab Juli 2025 in Betrieb genommen werden, sind innerhalb eines Monats zu melden.
Wenn Sie mehrere Geräte nutzen, etwa in einem Verbundsystem, müssen Sie jedes einzelne Gerät separat angeben – auch wenn sie miteinander verbunden sind. Wichtig ist auch: Sobald Sie ein System stilllegen oder austauschen, müssen Sie dies ebenfalls innerhalb eines Monats beim Finanzamt melden.
Wie läuft die Meldung für elektronische Kassensysteme ab?
Die Meldung erfolgt digital über das ELSTER-Portal, konkret über eine dafür eingerichtete Schnittstelle. Damit alles reibungslos funktioniert, benötigen Sie unter anderem folgende Informationen:
Ihre Steuernummer
Art des Kassensystems und Seriennummer
Angaben zur verwendeten TSE
Anschaffungsdatum
Anzahl der eingesetzten Geräte
Bei Außerbetriebnahme kommen noch das Datum und der Grund hinzu.
Mein Rat: Warten Sie nicht bis zum letzten Moment
Auch wenn der 31. Juli 2025 noch weit entfernt erscheint – ich empfehle Ihnen, jetzt aktiv zu werden. Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle eingesetzten Systeme in Ihrem Unternehmen und halten Sie die nötigen Daten bereit. So sparen Sie Zeit und vermeiden unnötigen Stress.
Ich unterstütze Sie gern dabei, Ihre Kassensysteme fristgerecht und korrekt zu melden. Sprechen Sie mich einfach an – gemeinsam sorgen wir dafür, dass alles ordnungsgemäß beim Finanzamt ankommt.
